Tasti rapidi Excel: elenco completo delle scorciatoie da tastiera

I tasti rapidi Excel permettono di lavorare molto più velocemente con fogli di calcolo, celle, formule, tabelle e grandi quantità di dati. Invece di cercare continuamente un comando con il mouse, molte operazioni possono essere eseguite direttamente dalla tastiera. Questa guida raccoglie e organizza le principali scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel per Windows, facendo riferimento al layout della tastiera italiana. È importante ricordare che alcune combinazioni possono cambiare utilizzando tastiere con layout differenti. Come leggere le combinazioni: il simbolo + indica che i tasti devono essere premuti contemporaneamente. Quando i tasti sono separati da una virgola devono invece essere premuti in sequenza. Tasti rapidi Excel più utilizzati Scorciatoia Funzione Ctrl + O Apre una cartella di lavoro Ctrl + S Salva la cartella di lavoro Ctrl + C Copia la selezione Ctrl + V Incolla Ctrl + X Taglia la selezione Ctrl + Z Annulla l'ultima operazione Ctrl + Y Ripete l'ultima operazione Canc Cancella il contenuto delle celle selezionate Ctrl + G Applica o rimuove il grassetto sulla tastiera italiana Ctrl + 9 Nasconde le righe selezionate Ctrl + 0 Nasconde le colonne selezionate Ctrl + Alt + W Chiude la cartella di lavoro Barra multifunzione di Excel Scorciatoia Funzione Alt oppure F10 Attiva i suggerimenti dei tasti della barra multifunzione Alt + F Apre File Alt + H Apre Home Alt + N Apre Inserisci Alt + L Apre Layout di pagina Alt + M Apre Formule Alt + A Apre Dati Alt + R Apre Revisione Alt + W Apre Visualizza Alt + Q Porta al campo di ricerca Ctrl + F1 Espande o comprime la barra multifunzione Tab / Maiusc + Tab Passa tra i comandi Frecce Si sposta tra gli elementi della barra Spazio / Invio Attiva il comando selezionato Maiusc + F10 Apre il menu contestuale Spostarsi velocemente nelle celle Scorciatoia Funzione Freccia ↑ ↓ ← → Si sposta di una cella Ctrl + Freccia Raggiunge il bordo dell'area dati Ctrl + Home Raggiunge l'inizio del foglio Ctrl + Fine Raggiunge l'ultima cella utilizzata PgGiù Scende di una schermata PgSu Sale di una schermata Alt + PgGiù Si sposta di una schermata verso destra Alt + PgSu Si sposta di una schermata verso sinistra Ctrl + PgGiù Passa al foglio successivo Ctrl + PgSu Passa al foglio precedente Tab Si sposta alla cella successiva Maiusc + Tab Si sposta alla cella precedente Alt + Freccia giù Apre un elenco di convalida dati Ctrl + Alt + = Aumenta lo zoom Ctrl + Alt + - Riduce lo zoom Selezionare celle, righe e colonne Scorciatoia Funzione Ctrl + A Seleziona l'area corrente e, premuto nuovamente, amplia la selezione Ctrl + Maiusc + Spazio Seleziona il foglio o gli oggetti secondo il contesto Ctrl + Spazio Seleziona l'intera colonna Maiusc + Spazio Seleziona l'intera riga Maiusc + Freccia Estende la selezione di una cella Ctrl + Maiusc + Freccia Estende rapidamente la selezione nell'area dati Ctrl + Maiusc + Home Estende la selezione fino all'inizio del foglio Ctrl + Maiusc + Fine Estende la selezione fino all'ultima cella utilizzata Ctrl + Maiusc + * Seleziona l'area dati intorno alla cella attiva F8 Attiva o disattiva la modalità di estensione Maiusc + F8 Aggiunge una selezione non adiacente Inserire e modificare dati nelle celle Scorciatoia Funzione F2 Modifica la cella attiva Alt + Invio Crea una nuova riga nella stessa cella Ctrl + Invio Inserisce lo stesso dato nelle celle selezionate Maiusc + Invio Completa l'immissione e sale alla cella precedente Esc Annulla l'immissione corrente Ctrl + ; Inserisce la data corrente Ctrl + Maiusc + : Inserisce l'ora corrente Ctrl + Maiusc + + Apre Inserisci celle Ctrl + - Apre Elimina celle Ctrl + Maiusc + ; Ricopia verso il basso Formattazione delle celle Scorciatoia Funzione Ctrl + 1 Apre Formato celle Ctrl + G / Ctrl + 2 Grassetto Ctrl + C / Ctrl + 3 Corsivo secondo le combinazioni localizzate indicate da Microsoft Ctrl + S / Ctrl + 4 Sottolineatura secondo le combinazioni localizzate Ctrl + 5 Barrato Ctrl + Maiusc + & Applica il bordo Ctrl + Maiusc + _ Rimuove il bordo Ctrl + 8 Mostra o nasconde i simboli della struttura Ctrl + Maiusc + ~ Formato Generale Ctrl + Maiusc + $ Formato Valuta Ctrl + Maiusc + % Formato Percentuale Ctrl + Maiusc + ^ Formato Scientifico Ctrl + Maiusc + # Formato Data Ctrl + Maiusc + @ Formato Ora Ctrl + Maiusc + ! Formato Numero Alt + Ctrl + K Inserisce un collegamento ipertestuale F7 Controllo ortografico Ctrl + Q Apre Analisi rapida Ctrl + L / Ctrl + T Crea una tabella Tasti rapidi per Incolla speciale Premere Ctrl + Alt + V per aprire Incolla speciale. Successivamente è possibile scegliere rapidamente cosa incollare. Tasto Elemento da incollare A Tutto F Formule V Valori T Formattazione C Commenti e note N Convalida dati H Contenuto e formattazione X Tutto tranne i bordi W Larghezza colonne R Formule e formati numerici U Valori e formati numerici Formule e funzioni Excel Scorciatoia Funzione Alt + = Inserisce SOMMA automatica F4 Alterna riferimenti relativi, assoluti e misti durante la modifica di una formula Maiusc + F3 Apre Inserisci funzione Ctrl + E Attiva Anteprima suggerimenti / Riempimento rapido Ctrl + ` Alterna visualizzazione formule e risultati Ctrl + ' Copia la formula della cella superiore Ctrl + Maiusc + " Copia il valore della cella superiore Ctrl + Alt + P Attiva o disattiva i suggerimenti di controllo delle formule Ctrl + Maiusc + U Espande o riduce la barra della formula Ctrl + A Durante l'inserimento di una funzione apre gli argomenti della funzione Ctrl + Maiusc + A Inserisce nomi degli argomenti e parentesi della funzione F3 Incolla un nome definito Tasti rapidi per il calcolo Scorciatoia Funzione F9 Ricalcola le cartelle di lavoro aperte Maiusc + F9 Ricalcola il foglio attivo Ctrl + Alt + F9 Forza il ricalcolo completo delle cartelle aperte Ctrl + Alt + Maiusc + F9 Ricontrolla le dipendenze e forza un ricalcolo completo Grafici, macro e strumenti avanzati Scorciatoia Funzione Alt + F1 Crea un grafico incorporato dai dati correnti F11 Crea un grafico in un foglio grafico separato Alt + F8 Apre la gestione delle macro Alt + F11 Apre l'editor VBA Alt + F12 Apre Power Query Editor Aggiornamento dei dati esterni Scorciatoia Funzione Esc Interrompe l'aggiornamento in corso Ctrl + F5 Aggiorna i dati del foglio corrente Ctrl + Alt + F5 Aggiorna tutti i dati della cartella di lavoro Scorciatoie Power Pivot Scorciatoia Funzione Maiusc + F10 Apre il menu contestuale Ctrl + A Seleziona l'intera tabella Ctrl + C Copia i dati selezionati Ctrl + D Elimina la tabella Ctrl + M Sposta la tabella Ctrl + R Rinomina la tabella Ctrl + S Salva Ctrl + Y Ripete l'ultima operazione Tasti funzione F1-F12 in Excel Tasto Utilizzo principale F1 Apre la Guida di Excel F2 Modifica la cella attiva F3 Gestisce l'inserimento dei nomi definiti nel contesto appropriato F4 Ripete l'ultima operazione oppure modifica i riferimenti nelle formule F5 Apre Vai a F6 Passa tra foglio, barra multifunzione, riquadri e controlli F7 Avvia il controllo ortografico F8 Attiva la modalità di estensione della selezione F9 Ricalcola le cartelle di lavoro F10 Mostra o nasconde i suggerimenti dei tasti di scelta F11 Crea un foglio grafico F12 Apre Salva con nome Combinazioni con i tasti funzione Scorciatoia Funzione Maiusc + F2 Inserisce o modifica una nota Ctrl + Maiusc + F2 Inserisce o gestisce un commento in thread Maiusc + F3 Apre Inserisci funzione Ctrl + F9 Riduce a icona la finestra della cartella di lavoro Maiusc + F10 Apre il menu contestuale Ctrl + F10 Ingrandisce o ripristina la finestra Alt + Maiusc + F10 Apre il messaggio relativo al controllo errori Maiusc + F11 Inserisce un nuovo foglio di lavoro Alt + F11 Apre Visual Basic Editor F12 Salva con nome Altri tasti utili in Excel Tasto Funzione Backspace Cancella il carattere precedente durante la modifica Canc Elimina il contenuto delle celle selezionate senza eliminare la formattazione Fine Attiva la modalità Fine Fine + Freccia Raggiunge rapidamente la cella successiva al limite dell'area Home Permette di raggiungere l'inizio secondo il contesto corrente Invio Completa l'immissione e passa alla cella successiva Esc Annulla un'immissione o chiude menu e finestre Spazio Attiva un comando selezionato nelle finestre e nella barra multifunzione Tasti rapidi Excel su Mac Su macOS molte scorciatoie utilizzano il tasto Comando (⌘) al posto di Ctrl. Tra le combinazioni più importanti troviamo: Scorciatoia Mac Funzione ⌘ + C Copia ⌘ + V Incolla ⌘ + X Taglia ⌘ + Z Annulla ⌘ + Y Ripete l'operazione ⌘ + S Salva ⌘ + P Stampa ⌘ + B Grassetto ⌘ + I Corsivo ⌘ + U Sottolineato ⌘ + A Seleziona tutto ⌘ + N Nuova cartella di lavoro ⌘ + O Apre una cartella ⌘ + W Chiude la finestra ⌘ + Q Chiude Excel ⌘ + 1 Apre Formato celle ⌘ + D Ricopia verso il basso ⌘ + R Ricopia verso destra F2 Modifica la cella selezionata F7 Controllo ortografico Maiusc + F3 Apre il generatore di formule Maiusc + F11 Crea un nuovo foglio Come imparare velocemente i tasti rapidi Excel Non è necessario memorizzare tutte le combinazioni contemporaneamente. Conviene iniziare dalle operazioni utilizzate più spesso e aggiungere progressivamente nuove scorciatoie. Per esempio, chi lavora frequentemente con grandi tabelle dovrebbe imparare subito Ctrl + Freccia, Ctrl + Maiusc + Freccia, Ctrl + Spazio e Maiusc + Spazio. Chi utilizza soprattutto formule troverà particolarmente utili F2, F4, Alt + =, Ctrl + ` e Maiusc + F3. Attenzione al layout della tastiera Le combinazioni possono variare in base al sistema operativo, alla lingua e al layout fisico della tastiera. In particolare, alcune scorciatoie della versione italiana di Excel sono differenti da quelle riportate nei tutorial realizzati utilizzando una tastiera statunitense. Per questo motivo, se una combinazione non produce il risultato previsto, è consigliabile controllare il layout della tastiera utilizzato da Windows e verificare la documentazione relativa alla propria versione di Excel. Conoscere i tasti rapidi Excel può cambiare radicalmente il modo di lavorare con un foglio di calcolo. Le scorciatoie permettono di spostarsi rapidamente tra migliaia di celle, selezionare dati, applicare formati, creare formule, aggiornare informazioni e utilizzare strumenti avanzati senza interrompere continuamente il lavoro per cercare i comandi con il mouse. Questa pagina può essere utilizzata anche come promemoria: salvala tra i preferiti e torna alla tabella corrispondente quando hai bisogno di trovare rapidamente una combinazione. Fonte e approfondimenti: documentazione ufficiale Microsoft Support, Scelte rapide da tastiera in Excel.